Evidence nájemníků
Údaje o nájemníkovi potřebujete přesně ve dvou chvílích: když se něco rozbije a když se něco řeší právně. V obou případech je špatná odpověď „mám to někde v SMS".
Co se eviduje
Jméno, telefon, e-mail, trvalá adresa (ta se tiskne na doklady), datum narození a poznámky. Nájemník je navázaný na nemovitost a na smlouvu, takže z jeho karty vidíte i platby a výdaje, které se ho týkají.
Bývalí nájemníci se nemažou
Po skončení nájmu zůstane záznam i se smlouvou v archivu. Když se za rok ozve finanční úřad nebo se řeší spor o kauci, máte to po ruce.
Co do evidence nepatří
Kopie občanského průkazu. Pořizovat ji smíte jen s prokazatelným souhlasem nájemníka (zákon č. 328/1999 Sb.) a pro běžný pronájem ji nepotřebujete — stačí si údaje opsat. Housio proto nikam nenutí nahrávat doklady totožnosti.
Každý, kdo pronajímá. Zvlášť se vyplatí u bytů, kde se nájemníci střídají.
Časté dotazy
Můžu mít u jednoho bytu víc nájemníků?
Ano. V placených plánech je počet nájemníků neomezený, ve Free je jeden.
Jak je to s GDPR?
Jako pronajímatel jste správcem osobních údajů svých nájemníků a Housio zpracovatelem. Co to pro vás znamená a co musíte mít splněné, rozebírá článek o GDPR pro pronajímatele.
Co když se nájemník odstěhuje a dluží?
Záznam i smlouva zůstanou v archivu, takže máte podklady pro upomínku i pro soud. Postup při neplacení rozebírá článek o neplatícím nájemníkovi.
Housio si můžete vyzkoušet zdarma — jedna nemovitost bez časového omezení a bez karty.
Vyzkoušet Housio