Účetní program, nebo aplikace na pronájem?
Nejsou to konkurenti. Účetní program řeší doklady, DPH a daňové přiznání, tedy povinnost vůči státu. Aplikace na správu nájmu řeší provoz: kdo bydlí, kdo zaplatil, do kdy platí smlouva a kdy propadne revize. Fyzická osoba s několika byty si obvykle vystačí s evidencí nájmu plus exportem pro účetní; účetní program potřebuje, až když pronajímá přes firmu nebo je plátce DPH.
Tahle otázka chodí často a bývá za ní nedorozumění: pronajímatel ví, že má „něco evidovat", a nerozlišuje, jestli jde o účetnictví, nebo o provoz. Rozdíl je přitom dost ostrý a stojí za to si ho ujasnit dřív, než si pořídíte software, který řeší něco jiného, než potřebujete.
Srovnání bod po bodu
| Účetní program | Aplikace na správu nájmu | |
|---|---|---|
| Komu to slouží | Vám a finančnímu úřadu | Vám a nájemníkovi |
| Základní jednotka | Doklad | Nemovitost a nájemní smlouva |
| Daňové přiznání a DPH | Ano, to je jeho hlavní úkol | Ne — dodá podklady, přiznání nedělá |
| Konec nájemní smlouvy | Neřeší | Hlídá a upozorňuje |
| Revize, pojištění, energie | Neřeší | Eviduje a hlídá lhůty |
| Odečty měřičů a vyúčtování služeb | Neřeší | Ano |
| Potvrzení o zaplacení nájmu | Vystavíte jako doklad | Vygenerujete v PDF k dané platbě |
| Cena | Obvykle vyšší, licence nebo předplatné | Nižší, u jedné nemovitosti i nula |
| Kdo to typicky používá | Firma, plátce DPH, účetní | Fyzická osoba s byty k pronájmu |
Fyzická osoba obvykle účetní program nepotřebuje
Pronajímáte-li jako fyzická osoba a nejste plátce DPH, daníte příjem z nájmu podle § 9 zákona o daních z příjmů. K tomu vedete evidenci příjmů a buď skutečné výdaje, nebo uplatníte paušál. Nic z toho nevyžaduje podvojné účetnictví ani účetní software — vyžaduje to pořádnou evidenci a na konci roku souhrn, který předáte účetní nebo zadáte do přiznání sami.
Kde účetní program nestačí ani firmě
I když účetnictví vedete, provozní část v něm nenajdete. Žádný účetní program vám neřekne, že nájemníkovi za tři týdny končí smlouva, ani že u bytu propadla revize elektroinstalace. Tyhle informace nejsou doklady, takže v účetnictví nemají kde být — a přitom na nich stojí to, jestli vám byt vydělává, nebo stojí prázdný.
Jak to spolu funguje v praxi
Nejčastější a nejrozumnější uspořádání: provoz a evidence v aplikaci na správu nájmu, jednou ročně export do Excelu a předání účetní. Účetní dostane přehled příjmů a výdajů po nemovitostech v podobě, se kterou umí pracovat, a vy se nemusíte učit ovládat účetní software kvůli dvanácti platbám ročně.
Co od evidence nájmu nečekat
Housio není účetnictví a nedělá, že by bylo. Nepočítá DPH, nevede hlavní knihu a nevyplňuje daňové přiznání. Taky se nenapojuje na bankovní účet a nepáruje platby automaticky — platby se zapisují ručně nebo se porovnávají s předpisem. Když potřebujete tohle, potřebujete účetní program, ne tohle.
Kdy je účetní program nutnost
Pronajímáte přes s. r. o., jste plátce DPH, máte zaměstnance nebo vedle nájmu podnikáte v něčem dalším. Pak účetnictví vedete ze zákona a software na to potřebujete — evidence nájmu ho nenahradí, jen mu dodá podklady z provozu.
Časté dotazy
Nahradí aplikace na správu nájmu účetní program?
Ne. Nedělá daňové přiznání, DPH ani podvojné účetnictví. Dodá podklady — přehled příjmů a výdajů po nemovitostech a export do Excelu — a to je přesně to, co po vás účetní chce.
Musím jako pronajímatel vést účetnictví?
Fyzická osoba, která pronajímá a daní podle § 9, účetnictví vést nemusí. Vede evidenci příjmů, a pokud neuplatňuje paušální výdaje, i evidenci výdajů. Při paušálu stačí evidence příjmů a pohledávek.
Co dostane účetní na konci roku?
Z Housia vyexportujete přehled plateb a výdajů do Excelu (od plánu Basic), od plánu Pro k tomu roční PDF vyúčtování. Účetní s tím pracuje dál ve svém programu.
Umí Housio napárovat platby z bankovního výpisu?
Ne, napojení na banku ani automatické párování plateb nemáme. Housio porovná měsíční předpis se zapsanými platbami a ukáže, kde částka chybí.
Housio si můžete vyzkoušet zdarma — jedna nemovitost bez časového omezení a bez karty.
Vyzkoušet Housio